XR-Beteiligungsformate in planerische Partizipationsprozesse integrieren – Handreichung für Kommunen (Projekt „XR-Part“)

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Im Rahmen des vom BMFTR geförderten Verbundforschungsprojektes „XR-Part –
XR-Partizipationsräume in urbanen Transformationsprozessen“ wurde ein
Extended Reality (XR)-Partizipationssystem entwickelt und in realen
Planungsprozessen in den Modellstädten Mannheim und Rostock erprobt und
evaluiert. Das ISP – Institut für Stadtforschung, Planung und
Kommunikation der FH Erfurt hat in diesem Kontext eine Handreichung für
Kommunen veröffentlicht, die zur erfolgreichen Umsetzung von XR-gestützter
Bürgerbeteiligung in Stadtentwicklungsprozessen dient.

Das Ziel der Handreichung besteht darin, die Funktionsweise von XR-
Technologien zu veranschaulichen und ihre Einsatzmöglichkeiten sowie ihr
Potenzial für die partizipative Stadtentwicklung aufzuzeigen.

Die Handreichung zeigt anhand von Empfehlungen und Entscheidungshilfen
auf, was bei der Erstellung eines Konzeptes für XR-gestützte
Bürgerbeteiligung zu beachten ist. Die Konzepterstellung erfolgt in 10
Phasen: (1) Einsatz von XR-Technologie abwägen, (2) Einbettung von XR-
Formaten im Gesamtprozess planen, (3) Aufträge ausschreiben und
Zuständigkeiten koordinieren, (5) Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der
XR-Formate, (6) Durchführung der XR-Beteiligungsformate, (7) Auswertung
der Ergebnisse, (8) Veröffentlichung und Weitergabe der Ergebnisse, (9)
Visualisierung der Planungsentscheidung (optional) und (10) Evaluierung
und kontinuierliche Verbesserung.

Weiterhin beinhaltet die Handreichung Qualitätsstandards, um eine
erfolgreiche und faire Beteiligung der Bürger:innen zu gewährleisten,
insbesondere durch einen ethisch und rechtlich verantwortungsvollen
Einsatz von XR-Technologien, eine zielgruppengerechte
Öffentlichkeitsarbeit, Barrierefreiheit, Benutzerfreundlichkeit und
Zugänglichkeit der XR-Anwendungen. Weitere Kriterien betreffen die
Gewährleistung einer hohen Qualität der Beteiligung, indem Bürger:innen
zur Beteiligung motiviert werden, ihre informierte Meinungsbildung
unterstützt wird, die 3D-Darstellungen möglichst sachdienlich und
verständlich gestaltet werden und eine Evaluierung der XR-gestützten
Prozesse erfolgt.

Die Publikation leistet damit einen Beitrag, XR-gestützte
Beteiligungsformate in die breite Anwendung zu tragen, sie zielführend in
crossmediale Beteiligungsprozesse zu integrieren und so analoge und
digitale Beteiligungsformate in Verknüpfung anzuwenden. Eine zentrale
Herausforderung stellt angesichts unterschiedlicher Technikkenntnisse und
Hardware-Verfügbarkeit in der Bevölkerung derzeit noch die
Zugangsgerechtigkeit zu XR-Beteiligungsformaten dar. Deshalb ist es
wichtig, Beteiligungsprozesse crossmedial anzulegen und weiterhin einen
persönlichen Austausch zu ermöglichen, um niemanden von der Beteiligung
auszuschließen. AR-Technologien bieten hier ein großes Potenzial, um die
erweiterte Realität in den persönlichen Austausch zu integrieren und
Bürger:innen beim Erkunden der virtuellen Welt zu begleiten.

Die Handreichung „XR-Beteiligungsformate in planerische
Partizipationsprozesse integrieren – Handreichung für Kommunen“ ist in der
ISP-Schriftenreihe unter https://isp.fh-erfurt.de/isp-schriftenreihe als
Open Access-Publikation abrufbar.
Rogoll, Svenja; Sinning, Heidi; Wolter, Anja (2025): XR-
Beteiligungsformate in planerische Partizipationsprozesse integrieren –
Handreichung für Kommunen. ISP-Schriftenreihe, Bd. 22, Erfurt.

Wissenschaftliche Ansprechpartner:
https://isp.fh-erfurt.de
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Originalpublikation:
Die Handreichung „XR-Beteiligungsformate in planerische
Partizipationsprozesse integrieren – Handreichung für Kommunen“ ist in der
ISP-Schriftenreihe unter https://isp.fh-erfurt.de/isp-schriftenreihe als
Open Access-Publikation abrufbar.
PDF-Datei als Download: https://isp.fh-
erfurt.de/fileadmin/Dokumente/ISP/Publikationen/2025_ISP-
Schriftenreihe_Band_22_Handreichung_XR_Buergerbeteiligung.pdf